Nabór na stanowisko pracy
SEKRETARZ SZKOŁY
w Szkole Podstawowej nr 4 im. Bolesława Chrobrego w Goleniowie
1. NAZWA I ADRES JEDNOSTKI:
Szkoła Podstawowa nr 4 im. Bolesława Chrobrego
ul. Szczecińska 36
72-100 Goleniów
2. OKREŚLENIE STANOWISKA:
Prowadzenie sekretariatu Szkoły Podstawowej nr 4 im. Bolesława Chrobrego w Goleniowie
3. WARUNKI ZATRUDNIENIA:
Zatrudnienie od 01.02.2025r.
Wymiar etatu: 1 etat, 40 godzin tygodniowo
Umowa o pracę na czas nieokreślony z jednoczesnym zastrzeżeniem, ze umowa na czas nieokreślony jest poprzedzana umowami na czas określony.
4. WARUNKI NIEZBĘDNE:
obywatelstwo polskie
spełnianie wymagań określonych w art.6 ust. 1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r.(Dz. U. z 2019r.poz.1282)
wykształcenie minimum średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku oraz 5-letni staż pracy
preferowane wykształcenie wyższe z zakresu prawa, administracji lub ekonomii udokumentowany 2-letni staż pracy na podanym stanowisku
znajomość aktów prawnych dotyczących przepisów Prawa oświatowego, Kodeksu Pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów o ochronie danych osobowych
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
biegła znajomość obsługi komputera pakietu biurowego Microsoft Office i sprawna obsługa poczty elektronicznej
umiejętność w zakresie planowania i organizacji swojej pracy
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku
WYMAGANIA DODATKOWE
obsługa programów Sekretariat, e-Dziennik firmy VULCAN
znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania Systemu Informacji Oświatowej
umiejętność redagowania pism
komunikatywność, otwartość w kontaktach z interesantami
samodzielność i staranność w wykonywaniu obowiązków
odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy
dokładność oraz umiejętność pracy w zespole
odporność na stres, umiejętności pracy pod presją czasu
wysoka kultura osobista
dyspozycyjność
ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW SEKRETARZA
prowadzenie kancelarii szkolnej w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt;
przyjmowanie i rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących;
rozsyłanie pism przychodzących zgodnie z zasadami obiegu dokumentów w szkole;
wysyłanie korespondencji;
prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania tj. arkuszy ocen;
bieżące załatwianie spraw uczniowskich, a w szczególności:
sporządzanie sprawozdań GUS i innych sprawozdań oświatowych w zakresie spraw uczniowskich;
prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania (gilosze);
zamawianie druków ścisłego zarachowania;
wykonywanie prac kancelaryjnych biurowych;
obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych;
prowadzenie ewidencji i dokumentacji świadectw ukończenia szkoły;
zbieranie dokumentacji dotyczącej wszelkich form pomocy materialnej uczniom;
zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych;
dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy;
dbałość o należyty stan techniczny urządzeń znajdujących się w sekretariacie;
obsługa gości i interesantów dyrektora;
przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów szkolnych;
prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego;
prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą „Programu dla szkół”;
planowanie i zakup środków piśmiennych na potrzeby administracji (papier, tonery, druki, znaczki) oraz prowadzenie ich ewidencji i rozchodu;
prowadzenie:
prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych, delegacji służbowych, pieczęci;
prowadzenie księgi głównej uczniów;
przyjmowanie i przechowywanie dokumentów kandydatów do szkoły;
wydawanie dokumentów absolwentom szkoły, uczniom opuszczającym szkołę przed jej ukończeniem;
obsługa programu SIO w zakresie modułu „Uczeń” i „Dane zbiorcze”;
przekazywanie do księgowości wszystkich otrzymanych od podmiotów zewnętrznych not obciążeniowych, faktur wystawianych najemcom na podstawie zawartych umów, dokumentów przyjęcia i obrotu środkami trwałymi;
przekazywanie akt do zakładowego archiwum;
prowadzenie archiwum szkolnego;
udzielanie informacji interesantom;
przestrzeganie Regulaminu Pracy, przepisów bhp i ppoż.;
przestrzeganie przepisów z zakresu ochrony danych osobowych zgodnie z udzielonym upoważnieniem lub złożonym oświadczeniem;
wykonywanie doraźnych prac zlecanych przez Dyrektora szkoły.
INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA STANOWISKU
stanowisko pracy związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie
stanowisko biurowe wyposażone w komputer, telefon, kopiarkę, niszczarkę, pomieszczenie usytuowane na parterze szkoły, nieprzystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej
wysiłek głównie umysłowy
WYMAGANE DOKUMENTY:
informacje o których mowa w art.221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy ( Dz. U. z 2020 r.,poz.1320), tj.: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
CV i list motywacyjny
kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
kserokopia ewentualnych świadectw pracy
kserokopia świadectw, dyplomów, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia , o których mowa w art.13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 1 do ogłoszenia).
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2 do ogłoszenia).
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych,
oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Kandydat wyłoniony w procesie rekrutacji, przed nawiązaniem stosunku pracy, jest zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności zgodnie z art.6 ust.3 ustawy z dnia 21listopadw 2008 r. o pracownikach samorządowych. Opłata związana z wydaniem zaświadczenia obciąża osobę ubiegającą się o zatrudnienie.
Dokumenty przedłożone w formie kopii winny być potwierdzone przez kandydata klauzulą „za zgodność z oryginałem” i własnoręcznym podpisem.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Wymagane dokumenty aplikacje należy składać w zamkniętej kopercie osobiście
w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 4 im. Bolesława Chrobrego w Goleniowie
od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 do dnia 23 grudnia 2024r. do godziny 12.00 lub przesłać pocztą pod adres: Szkoła Podstawowa nr 4 im. Bolesława Chrobrego, ul. Szczecińska 36, 72-100 Goleniów z dopiskiem na kopercie: „Oferta na stanowisko – Sekretarz szkoły”.
Aplikacje które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane (dla aplikacji nadanych pocztą decyduje data stempla pocztowego). Na rozmowę kwalifikacyjną zaproszeni zostaną tylko ci kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne.
Dokumenty kandydata wybranego w naborze zostaną dołączone do jego akt osobowych.
Od decyzji komisji zostanie powiadomiony jedynie wybrany przez nią kandydat. Dokumentacja kandydatów niezakwalifikowanych będzie do odbioru w sekretariacie szkoły w terminie 3 miesięcy od dnia rozstrzygnięcia naboru. Po tym terminie dokumentacja zostanie zniszczona.
Przewidywany termin rozpatrzenia kandydatur:
23.12.2024r. wybór kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych.
30.12.2024r.przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej nr 4 im. Bolesława Chrobrego w Goleniowie https://sp4.goleniow.bipdlaszkol.pl/ w zakładce Ogłoszenia - Nabór na stanowisko – Sekretarz szkoły.
Załączniki do ogłoszenia:
Załącznik nr 1 – Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Załącznik nr 2 - Zgoda na przetwarzanie danych zwykłych
Załącznik nr 3 - Oświadczenie
Załącznik nr 4 – Kwestionariusz osobowy
