Nabór na stanowisko
Kierownik gospodarczy/Specjalista ds. płac
w Szkole Podstawowej nr 4 w Goleniowie
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4 im. Bolesława Chrobrego w Goleniowie ogłasza nabór
na stanowisko pracy Kierownik gospodarczy/Specjalista ds. płac
Nazwa i adres jednostki:
Szkoła Podstawowa nr 4 im. Bolesława Chrobrego
72-100 Goleniów, ul. Szczecińska 36
tel. 914183560; sp4@sp4.goleniow.pl
wymiar etatu:1 etat
miejsce wykonywania pracy: Szkoła Podstawowa nr 4 im. Bolesława Chrobrego
72-100 Goleniów, ul. Szczecińska 36
rodzaj umowy: umowa o pracę od dnia 01.01.2025r.
Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem samodzielnego Kierownika gospodarczego/specjalisty ds. płac:
1) posiadanie obywatelstwa polskiego;
2) zdolność do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych;
3) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwa karne skarbowe,
4) doświadczenie zawodowe nabyte w trakcie co najmniej 4 letniego stażu pracy, w tym minimum 2 lata pracy w księgowości i płacach – wymóg niezbędny dla kandydatów z wykształceniem średnim, lub co najmniej 2 lata stażu pracy, w tym minimum 1 rok doświadczenia pracy w księgowości i płacach – wymóg niezbędny dla kandydatów z wykształceniem wyższym,
5) znajomość przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, prawa o zamówieniach publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych, przepisów dotyczących podatków, ubezpieczeń społecznych oraz prawa pracy i Karty Nauczyciela;
6) znajomość i doświadczenie w pracy z programem Vulcan i Płatnik, umiejętność biegłej obsługi komputera;
7) wymagania dodatkowe: umiejętność pracy zespołowej, komunikatywność w kontaktach międzyludzkich, dobra organizacja pracy, konsekwencja w realizacji zadań, terminowość, punktualność, umiejętność pracy w zespole, znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawa.
Główne zadania osoby Specjalisty ds. płac:
1) sporządzanie list płac wszystkim pracownikom wg rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowej w programie Vulcan;
2) prowadzenie kartotek wynagrodzeń;
3) obliczanie zasiłków chorobowych dla wszystkich pracowników oraz dokonywanie z tego tytułu terminowych i prawidłowych rozliczeń z ZUS oraz ewentualnych korekt;
4) sporządzanie list nagród jubileuszowych, odpraw, świadczeń urlopowych, dopłat do wypoczynku i dodatkowego rocznego wynagrodzenia;
5) sporządzanie list wypłat umów-zleceń;
6) prawidłowe i terminowe sporządzanie sprawozdań dotyczących płac;
7) sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych pracowników;
8) wystawianie zaświadczeń o zarobkach pracownikom szkoły;
9) obsługa emerytalno-rentowa (wystawianie dokumentów RP-7, kompletowanie wniosku do ZUS);
10) archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
11) terminowe i właściwe pod względem formalnym przygotowywanie wypłat dla pracowników szkoły;
12) obsługa programu SIO;
13) prowadzenie ewidencji czasu pracy;
14) prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych pracowników niepedagogicznych;
15) przygotowywanie wszelkich sprawozdań i dokumentów na potrzeby kontroli finansowej dotyczącej płac;
16) ewidencjonowanie, znakowanie stanu inwentarza biurowego i wyposażenia wszystkich pomieszczeń;
17) prowadzenie inwentaryzacji w szkole;
18) sprawozdawczość GUS;
19) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora SP-4 i Głównej księgowej;
20) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.;
21) przestrzeganie Regulaminu Pracy;
22) przestrzeganie przepisów z zakresu ochrony danych osobowych zgodnie z udzielonym upoważnieniem/oświadczeniem.
Główne zadania Kierownika gospodarczego:
1) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami na terenie szkoły;
2) dostosowywanie struktury organizacyjnej i obsady personelu do realizacji zadań szkoły;
3) utrzymywanie terenu, budynków i mienia w należytym stanie techniczno-eksploatacyjnym
i w należytej czystości;
4) przestrzeganie dyscypliny budżetowej;
5) organizowanie i nadzorowanie zabezpieczenia mienia Szkoły Podstawowej nr 4 w Goleniowie oraz ochrony administrowanych budynków i terenu;
6) planowanie, zakup środków i materiałów niezbędnych do utrzymywania budynku i terenów
w czystości;
7) organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych w budynku i na terenie szkoły;
8) organizowanie i nadzorowanie pracy woźnych, szatniarza, sprzątaczek, dozorcy, pomocy nauczyciela;
9) zlecanie prac o charakterze usługowym (usług transportu, szklenia, serwisu urządzeń, wykonania ekspertyz, wykonanie audytu, robót remontowo- budowlanych, itp.);
10) prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego budynku szkoły i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb z zakresie konserwacji i koniecznych remontów;
11) przygotowanie wniosków o przystąpieniu do procedury o udzielenie zamówienia publicznego;
12) przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy;
13) przygotowanie wniosków o powołanie komisji konkursowej i przetargowej;
14) udział w pracach komisji konkursowej i przetargowej;
15) przygotowywanie materiałów oraz występowanie ze zgłoszeniem zamiaru rozpoczęcia robót budowlanych do nadzoru budowlanego;
16) kontrola procesu realizacji inwestycji;
17) sporządzanie wniosków o powołanie komisji odbioru końcowego oraz udział w jej pracach;
18) sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników obsługi;
19) uczestniczenie w rozruchu urządzeń i instalacji;
20) planowanie oraz zakup maszyn i sprzętu do utrzymywania budynku i infrastruktury
(kosiarki, maszyny czyszczące, itp.);
21) dokonywanie kontroli wewnętrznej;
22) przekazywanie akt spraw zakończonych do zakładowego archiwum;
24) przestrzeganie przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, zgodnie z udzielonym
upoważnieniem lub złożonym oświadczeniem;
25) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.;
26) przestrzeganie Regulaminu Pracy
27) przestrzeganie przepisów z zakresu ochrony danych osobowych zgodnie z udzielonym
upoważnieniem/oświadczeniem;
28) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora SP-4 i Głównej Księgowej.
Wymagane dokumenty:
· informacje o których mowa w art.221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy ( Dz. U. z 2020 r.,poz.1320), tj.: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
· CV i list motywacyjny
· kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
· kserokopia ewentualnych świadectw pracy
· kserokopia świadectw, dyplomów, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
· kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia , o których mowa w art.13a ustawy z dnia
21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
· oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 1 do ogłoszenia).
· oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr
2 do ogłoszenia).
· oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych,
· oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Kandydat wyłoniony w procesie rekrutacji, przed nawiązaniem stosunku pracy, jest zobowiązany
do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności zgodnie z art.6 ust.3 ustawy z dnia 21listopadw 2008 r. o pracownikach samorządowych. Opłata związana z wydaniem zaświadczenia obciąża osobę ubiegającą się o zatrudnienie.
Dokumenty przedłożone w formie kopii winny być potwierdzone przez kandydata klauzulą
„za zgodność z oryginałem” i własnoręcznym podpisem.
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 4 im. Bolesława Chrobrego w Goleniowie ul. Szczecińska 36, 72-100 Goleniów w godz. 8.00-15.00, osobiście lub za pośrednictwem poczty za zwrotnym potwierdzeniem do dnia 23 grudnia 2024 r. do godz. 12:00 z dopiskiem: "Nabór na stanowisko Kierownika gospodarczego/Specjalisty ds. płac w SP-4".
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane (dla aplikacji nadanych pocztą decyduje data stempla pocztowego). Na rozmowę kwalifikacyjną zaproszeni zostaną tylko ci kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne.
Dokumenty kandydata wybranego w naborze zostaną dołączone do jego akt osobowych.
O decyzji komisji zostanie powiadomiony jedynie wybrany przez nią kandydat. Dokumentacja kandydatów niezakwalifikowanych będzie do odbioru w sekretariacie szkoły w terminie 3 miesięcy od dnia rozstrzygnięcia naboru. Po tym terminie dokumentacja zostanie zniszczona.
Przewidywany termin rozpatrzenia kandydatur:
23.12.2024r. wybór kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych.
30.12.2024r.przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej nr 4 im. Bolesława Chrobrego w Goleniowie https://sp4.goleniow.bipdlaszkol.pl/ w zakładce Ogłoszenia - Nabór na stanowisko – Kierownik gospodarczy/Specjalista ds. płac.
